Impressum

Verantwortlich
für diese Seite:

Anke Oberheim e.K.
Getränke-Vertrieb Roth
Lauterbacher Straße 72
63688 Gedern

Telefon 06045/4447
Fax 06045/8439

info@
getraenkevertrieb-roth.de


Handelsregisternummer:
Amtsgericht Friedberg
HRA 1981

UStIDNr.: DE220306650

 

 

Datenschutzerklärung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir verwenden dann die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten (z.B. Name, Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer) ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und für den Fall eines im Anschluss zwischen uns und Ihnen zustande kommenden Vertragsverhältnisses für die Erfüllung und Abwicklung eines solchen Vertrages.

Nach abschließender Beantwortung Ihrer Anfrage oder nach vollständiger Abwicklung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages werden Ihre Daten nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht.

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, soweit sie gespeichert wurden. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für Auskünfte, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an uns.


Datenschutzinformationen

Getränkevertrieb Roth, Inh. Anke Oberheim

Vorwort

Wir informieren Sie transparent darüber, wann und wie wir Ihre persönlichen Daten in unserem Haus sicher verarbeiten. Der Umgang mit unseren Kunden und Interessenten ist für uns Vertrauenssache. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und legen großen Wert auf den sorgsamen und sicheren Umgang mit Ihren persönlichen Daten und auf den Schutz dieser Daten vor Missbrauch.

Wer sind wir?

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, der Getränkevertrieb Roth, Inh. Anke Oberheim e.K., Lauterbacher Str. 72, 63688 Gedern, Telefon: 06045-4447, Email: info@getraenkevertrieb-roth.de alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Allgemeine Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu Ihnen Ihre Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten sowie Absatzzahlen. Dazu gehören auch personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, Geburtsdatum, USt.-ID, USt.-Nr., sowie ggf. Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Ausweisdaten. Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken Ihrer eindeutigen Identifizierung sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Bewertung von Bonität und Sicherheit, Kundenbetreuung, Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensicherheit. Teilweise setzten wir bei der Verarbeitung "Auftragsverarbeiter" (unter anderem die GEDAT Getränkedaten GmbH, Landwehr 2, 22087 Hamburg ("GEDAT")) ein. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind die Art. 6 Abs. 1 b) und c) DSGVO.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. dem Widerruf der vorgenannten Nutzung Ihrer Daten ist ein Vertragsabschluss / eine Vertragsführung mit uns leider nicht möglich.

Lieferungen/Dienstleistungen

Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringungen von Leistungen teilen wir, soweit erforderlich, Ihre notwendigen Daten (Namen, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse) Dritten mit, die wir zur Erbringung der Leistungen einsetzen, (z.B. Lagerhalter, Lieferpartner/Spediteure, Schanktechniker, Finanz- und sonstige Dienstleistern, welche wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber beauftragen). Dies erfolgt zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu deren schnellerer und leichterer Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Zahlungsinformationen

Des Weiteren geben wir gegebenenfalls bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen (Namen und Anschrift) sowie eine Bewertung Ihres Zahlungsverhaltens an bestimmte mit uns verbundene Unternehmen weiter. Dies erfolgt zu Zwecken der internen Verwaltung gemeinsamer Kunden und zur Wahrung des Interesses der Vermeidung von Zahlungsausfällen bei verbundenen Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Weitergabe Ihrer Kunden-/Absatzdaten

Wir teilen unter Beauftragung von GEDAT bestimmten Industriepartnern (Hersteller/Vertreiber der von uns gelieferten Produkte) regelmäßig bzw. auf Anfrage mit, welche unserer Kunden welche ihrer Produkte in welcher Menge bezogen haben. übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten (Name und Anschrift der Absatzstätte, Firma/Namen und ggf. Kontaktdaten des Betreibers, GLN, USt.-ID) sowie Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten Produkte des jeweiligen Industriepartners). Dies erfolgt zum einen zu Zwecken der Abstimmung von Außendienstbesuchen zwischen uns und dem Industriepartner (sofern Sie als unser Kunde auch Kunde des Industriepartners ist) oder der Vermittlung von Kontakten für den Kunden mit evtl. für diesen interessanten Industriepartnern sowie zur Erfassung, Abrechnung und Abwicklung der ggf. zwischen dem Industriepartner und uns bzw. dem Kunden getroffenen Vereinbarung im Zusammenhang mit dem Bezug der Produkte bzw. zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbeziehung. Zum anderen erfolgt dies im Interesse der Industriepartner zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, zur Erstellung von Verfügbarkeitsinformationen für Endverbraucher, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, zur Marktforschung, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit uns etc. Bei organisierten Kunden erfolgt eine solche Weitergabe auch an die jeweiligen Zentralen.

Bei der Weitergabe der Daten bedienen wir uns teilweise der GEDAT als Auftragsverarbeiter. Der GEDAT übermitteln wir zudem Ihre o. g. Kundenstammdaten zur Erstellung eines geprüften, eindeutigen und aktuellen Adressdatensatzes zu Absatzstätten als Basis für die oben genannten Datenverarbeitungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.

Die übermittelten Daten werden bei den Industriepartnern und der GEDAT ggf. zusätzlich mit weiteren diesen vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten zum Unternehmen und Vertriebsstrukturen eigenverantwortlich verarbeitet. Teilweise setzen diese hierbei Auftragsverarbeiter ein. Die Adressen der GEDAT, der Industriepartner und deren Datenschutzbeauftragter sind abrufbar unter: http://www.gfgh-industriepartner.de

Eine Weitergabe der o. g. Daten erfolgt zudem im wirtschaftlichen Interesse zur Stärkung der Verhandlungsposition bzw. zur Abrechnung von Konditionen ggf. im Rahmen der Verhandlungen auch an Industriepartner. Auch bei der Weitergabe bedienen wir uns teilweise der GEDAT. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Dauer der Datenverarbeitung

Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Anforderungen. Ihre Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit Ihnen und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Die Industriepartner bzw. die GEDAT und die Partnerunternehmen speichern diese Daten für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.

Rechte des Betroffenen

Der Betroffene hat gegenüber uns sowie den Industriepartnern bzw. der GEDAT ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerspruch einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Name/Firma und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Getränkevertrieb Roth
Inh. Anke Oberheim e.K.
Lauterbacher Str. 72
63688 Gedern
Telefon: 06045-4447
Email: info@getraenkevertrieb-roth.de

Sollten Sie Rückfragen zu einzelnen Informationen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüße

Anke Oberheim